Ziek worden kunnen we allemaal. Daar hebben we lang niet altijd controle over. Dat geldt voor jou, maar net zo goed ook voor je medewerkers. Leuk is anders voor een werkgever, want het betekent dat je mensen tekort komt én dat je salaris moet doorbetalen. Dus is het verstandig om zelf ook je best te doen om ziekteverzuim bij medewerkers te voorkomen. Wat zou je daarin zelf kunnen betekenen om te voorkomen dat jouw werknemer reden ziet om zich ziek te melden?
Wees een bedachtzame baas
Ziekmeldingen gaan lang niet altijd om fysieke problemen. Ook mentale problemen kunnen ertoe leiden dat iemand zichzelf er niet toe in staat acht om te werken. Dat kan zelfs tot conflict tussen werkgever en werknemer leiden, en daarom is rechtsbijstand verzekeren als ondernemer met personeel zeker niet onverstandig. Wat ook niet onverstandig is, is om bedachtzaam met je medewerkers om te gaan. Wees een goede baas waardoor personeel zich gezien en gehoord voelt. Bespreek kritiek onder vier ogen en informeer naar hoe het met iemand gaat, zodat problemen besproken kunnen worden voordat ze tot een ziekmelding leiden.
Let op de dynamiek op de werkvloer
In het verlengde van het vorige is het ook van belang een scherp oog te houden op de dynamiek op de werkvloer. Helaas wil het nog wel eens gebeuren dat medewerkers zich onbehoorlijk gedragen ten opzichte van anderen. Dat kan van pesterijen tot intimidatie of vernedering gaan. Dat zijn zaken die iemand flink kunnen raken en het werkgeluk flink doen afnemen. Als werkgever moet je daar je hoofd niet voor afwenden, maar tijdig ingrijpen. Let daarom goed op en vraag individuele werknemers zeker ook naar hoe hun omgang met collega’s verloopt.
Zorg voor een ergonomische en gezonde werkplek
Wat ook heel erg belangrijk, is om zorg te dragen voor een ergonomische en gezonde werkplek. Dat is niet alleen een verstandige keuze in het voorkomen van ziekteverzuim, maar ook een wettelijke verplichting in het kader van de Arbowet. Daar niet aan voldoen kan je op boetes komen te staan. Belangrijker nog is echter dat de werkhouding en werkomgeving van grote invloed kunnen zijn op het welzijn van medewerkers. Zorg dat werkplekken ingericht kunnen worden op het lichaam van de werknemer in kwestie, zodat deze in een zo gezond mogelijke houding kan werken. Draag er ook zorg voor dat het klimaat in de werkomgeving niet ongezond is. Dit kan oprecht een bijdrage leveren aan het voorkomen van klachten die kunnen leiden tot ziekteverzuim.
Adviseer besmettelijke medewerkers om thuis te werken
Niet alle vormen van ziekte zijn een reden om niet te kunnen werken. Maar soms is het wel zo dat een zieke medewerker die best kan werken besmettelijk is en collega’s kan aansteken. Dan is het heel nobel dat diegene naar het werk wil komen, maar erg verstandig is het niet. Een virus gaat gemakkelijk rond en het aantal slachtoffers vermenigvuldigt zich snel. Daar is weinig voor nodig. Om te voorkomen dat een zieke medewerker andere werknemers aansteekt, is het verstandig om de medewerker in kwestie te verzoeken voor zover mogelijk van huis uit te werken zolang hij of zij nog besmettelijk is. Liever één zieke medewerker op afstand, dan een heleboel zieke medewerkers op de zaak.
Linksom of rechtsom moet je zieke werknemers doorbetalen. Daarom is verzuim verzekeren een zeer verstandige keuze. Met een verzuimverzekering zijn deze kosten gedekt. Gezien het feit dat waar mensen werken er altijd uitval zal zijn, is de kans dat je je onnodig verzekert voor ziekteverzuim als werkgever klein. Weerhoudt dit verhaal je ervan om de stap te nemen om als ondernemer werkgever te worden? Dat is voor te stellen, maar onthoud dat je niet verder kunt groeien met je onderneming zonder extra mankracht toe te voegen om je productiviteit te vergroten.
